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O que aconteceu? Quando se gere uma empresa, é preciso fazer bem muita coisa. É preciso criar o produto certo, vendê-lo ao preço certo e publicitá-lo da forma certa. Se se fizer tudo bem e se se conseguir satisfazer os clientes, fica tudo bem. Ah, quase! Se não se tiver registos imaculados e não se planear bem o fluxo de caixa, nada do que possa fazer vai importar.

O que é o fluxo de caixa? O fluxo de caixa, assim rapidamente, é o dinheiro do seu negócio. É o dinheiro que entra menos o dinheiro que sai todos os meses e, para um negócio ser bem sucedido, este saldo tem de ser positivo todos os meses ou pelo menos ser balanceado de forma positiva regularmente.

Bem, mas se estou a vender os meus produtos com margem de lucro, isso não quer dizer que vou um fluxo de caixa positivo todos os meses? Não necessariamente. Os seus clientes podem pagar-lhe num plano diferente do que paga aos seus vendedores. Algum do lucro que já contabilizou pode ainda não ter sido materializado e algumas despesas podem ter de ser pagas imediatamente.

Um empresário que planeia o fluxo de caixa, mantém-se à superfície.

O planeamento do fluxo de caixa é bastante assustador. Mas imagine um empresário que é uma nulidade contabilística. As facturas não são enviadas a tempo. As contas perdem-se e não são pagas a tempo. As contas que talvez até já tenham sido pagas não são registadas. Há muitas formas de tudo isto acabar em desastre.

Muitos empresários pensam que têm um grande produto ou serviço que vai vender facilmente. E isso é bom. Mas sem uma contabilidade e registos sólidos para apoiar a empresa, o negócio está meio caminho andado para fracassar miseravelmente.

O empresário conhece o serviço ou produto como a palma da mão. Não precisam de perceber de contabilidade ou de registos. Existem profissionais que tratam disso por uma comissão e até facilitam o processo de manter os registos.

Quais são as consequências de não seguir isto? Algumas partes já foram abordadas no texto acima, mas, num nível completamente diferente, pode ter problemas com as entidades reguladoras. As autoridades de impostos ficam à espera que as empresas cumpram a lei apresentando os lucros e pagando os impostos a tempo e horas. Se isto não acontecer, poderá haver consequências civis, mas também sanções criminais.

Por isso, o melhor que qualquer empresário tem a fazer é "Crie um bom produto ou serviço, venda-o o melhor que puder e mantenha uma boa contabilidade.