Portal Gestão

Um empreendedorr sem auto-disciplina não vai sobreviver muito tempo. Não há ninguém a obrigá-lo a trabalhar todos os dias e a verdade é que o que muitas vezes acontece é que, como não se assegura um serviço ou produto excelente, os clientes podem reclamar um pouco, mas acabam por procurar noutro sítio. Por isso, um bom gestor sabe, antes de mais, gerir-se a si próprio.
Então qual é o segredo para uma boa auto-gestão? Um empresário tem de tentar manter uma rotina fixa. É fácil começar aos saltos à primeira distracção, mas assim o empresário vai estar sempre a tentar apagar incêndios. Se o tempo for bem gerido, depois não vai haver pressas. E como se gere bem o tempo? O livro "First things first" é de leitura obrigatória para todos os aspirantes a empresários. Nesse livro, o autor estabelece uma categorização simples de todas as tarefas que toda a gente tem de cumprir ao longo do dia. Podem ser classificadas como urgentes e importantes, não tão urgentes, mas importantes, depois urgentes, mas não tão importantes e por fim pouco urgentes e pouco importantes. Se for capaz de classificar as suas tarefas seguindo esta tabela, todos os dias, vai ficar surpreendido com a quantidade de tarefas que se resolvem sozinhas e, principalmente no caso das duas últimas categorias, com as que podem ser ignoradas.

A maior parte dos empresários tem de cumprir certas tarefas de forma regular. Se não o fizerem, o negócio ressente-se. Quais são essas tarefas? Os telefonemas para os clientes, por exemplo. Algumas tarefas administrativas, como a produção de relatórios, são outro exemplo. Algumas destas tarefas não são agradáveis, mas têm de ser feitas. A procrastinação e a preguiça são inimigas do empresário. Um empresário nunca tem a hipótese de avisar que não vai trabalhar por estar doente. O empresário tem de planear o seu dia do princípio ao fim, deixando algum tempo para os imprevistos. A disciplina e a rotina são os melhores aliados do empresário.

Quais são os maiores problemas para um empresário gerir bem o seu tempo? Sem dúvida, as distracções. Um empresário tem de entrar num ritmo. Seja no que diz respeito a telefonemas ou a realizar uma série de tarefas que têm de ser cumpridas. No momento em que surgir uma distracção, o ímpeto é interrompido e torna-se difícil retomar. Qual costuma ser a principal distracção? O telefone. Uma forma de lidar com isto é fazer com que a sua secretária, se possível, comece fazer uma triagem das suas chamadas recebidas. Se não for possível, então que seja o correio de voz a fazer essa triagem. Pode estabelecer algumas horas do seu dia para se concentrar nas suas tarefas e não atender qualquer chamada. Vai ficar surpreendido com a produtividade que vai conseguir dessa forma.

Por muitos problemas que o telefone lhe possa dar, também vai ser um grande aliado. Dá-lhe mobilidade. Pode atender telefonemas, verificar o seu correio electrónico e o seu voicemail em qualquer lado. Enquanto empresário, essa flexibilidade é uma grande mais-valia e se for bem usada pode torná-lo muito mais produtivo.