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Tem de escolher a divisão certa. Pode acontecer que só tem uma divisão disponível, mas se tiver escolha, lembre-se de que não pode ter demasiado espaço. A principal queixa entre as pessoas que trabalham em casa é a falta de espaço.

O ideal é que tenha espaço para:

• Trabalhar. No mínimo, precisa de um quarto para uma secretária, uma cadeira, um computador, telefone, etc.
• Arrumação. Vai precisar de um armário e de espaço para caixas e outros bens armazenáveis.
• Livros e material. Vai precisar de espaço para estantes.
• Trabalho manual. Vai precisar de espaço para montar materiais, preparar envelopes, esse tipo de coisas.
• Espaço de conferência. Se se vai encontrar com clientes, vai precisar de espaço para cadeiras ou um sofá e para uma mesa.
• Outro. Precisa de espaço para os empregados? Para material específico, para sala de espera dos clientes, para produção?

Apesar de não ser obrigatório ter uma divisão separada para o seu negócio, a verdade é que ajuda. Se tiver um espaço destinado apenas a trabalho, está a enviar um sinal a si próprio e aos que o rodeiam: mesmo que esteja em casa, está a trabalhar. Isso obriga todos a levar aquilo que faz mais a sério. Obviamente, pode delimitar um canto numa sala para trabalhar, mas se puder evitar isso, evite.

Se quiser uma divisão separada para trabalhar e não a tiver, pense em transformar uma parte da casa para esse efeito. O sótão ou a cave, até mesmo a garagem ou o pátio, qualquer parte pode ser transformada numa local de trabalho fantástico, sem ter de gastar uma fortuna. Uns tapetes, luz e uma janela podem fazer muito pelo espaço que não é usado.

Muitos empresários caseiros descobriram isto da pior forma: ladrar de cães, obras e miúdos a brincar na rua, tudo serve para distrair. Tem de encontrar um local onde possa trabalhar em paz. Assim, isolar o seu novo escritório pode valer a pena. O isolamento sonoro completo é óptimo, mas mesmo que seja só uma área já vai ajudar com um bom isolamento. O isolamento climatérico, os vidros duplos e as portas sólidas também podem ajudar.

Assim, se cumprir três dos requisitos acima e se usar a divisão unicamente para o negócio, pode beneficiar da dedução de trabalho em casa. E pode até conseguir deduzir o custo de aparelhos, da renda, da desvalorização, do seguro da casa e das reparações desse espaço.

Sobre o autor:

Steve D. Strauss, conhecido como "o maior especialista americano em pequenas e médias empresas", é um advogado, autor e colunista do jornal "USA Today".

O seu último livro é o Small Business Bible. Steve Strauss é também um orador frequente em sobre temas relacionados com empreendedorismo e gestão em vários países do Mundo e nas Nações Unidas. Se quiser contactar o Steve para dinamizar um grupo, ajudar o seu negócio a crescer, ou se quiser assinar a sua newsletter gratuitamente, "Small Business Success Secrets!", visite por favor o seu website em www.MrAllbiz.com - onde também pode ler o seu blogue, Business as Unusual.