Home Gestão Como alcançar o impossível: crie uma vida livre de papel, nunca mais volte a verificar o seu voicemail, nunca mais devolva um telefonema
Como alcançar o impossível: crie uma vida livre de papel, nunca mais volte a verificar o seu voicemail, nunca mais devolva um telefonema
"Preciso de criar um sistema ou ser escravizado pelo dos outros."
William Blake

Esqueça o escritório sem papel - está a apontar para baixo.

Olhemos para o panorama: uma vida sem papel. Já agora, eliminemos também três outros estorvos: atender o telefone, verificar o voice mail e devolver telefonemas.

Será possível? Sim, é. A solução para encontrar formas de alcançar o "impossível" é fazer a pergunta certa: "Como poderia fazer X durante uma semana, se a sua vida dependesse disso?" A maior parte das coisas supostamente impossíveis ainda não foram postas de acordo com a perspectiva do "como" do pensamento lateral. Aqui ficam algumas questões do livro Paperless Life 101:

  • O que teria de fazer para nunca mais mexer no correio?
  • O que teria de fazer para nunca mais ter de tocar num cheque?
  • O que teria de fazer para nunca mais ter de tocar em dinheiro?

Considere estas questões como sendo reais. Se eu lhe oferecesse um milhão de euros para fazer todas estas coisas no espaço de um mês, conseguiria fazê-las? Aqui ficam algumas estratégias potenciais para conseguir e depois avançaremos para os jogos com o telefone:

1. Correio nunca mais:

Em primeiro lugar, é preciso cortar com as porcarias - reduzir volume. Para começar, elimine-se de listas de distribuição, quer as de "lixo" quer as comerciais. Existem algumas formas de fazer isto:

  1. Elimine o seu registo das listas de distribuição de spam mais comuns (poderá ter custos em alguns casos) e procure estratégias alternativas em www.stopjunkmail.org,
  2. Use o LifeLock ou outro qualquer serviço de protecção de identidade, que o removerá automaticamente das maiores listas de distribuição, um dos meios mais comuns para o roubo de identidade. Em último lugar, pode reencaminhar o seu correio para centros especializados de processamento, onde é analisado e enviado por email para si. Um serviço popular chama-se Remote Control Mail e oferece dois grandes benefícios para as pessoas preocupadas com o tempo e com a mobilidade: o correio normal considerado relevante será reencaminhado para o correio electrónico e, desta forma, poderá verificar o correio normal e o electrónico de uma só vez (matar dois coelhos com uma só cajadada); pode viajar livremente para onde e quando quiser sem perder a sua correspondência.

2. Cheques nunca mais - isto é o mais fácil e mais familiar:

Configure o sistema de home banking para que possa emitir cheques directamente a partir do seu banco e configure pagamentos frequentes de forma automática;

Dê ao seu advogado ou contabilista poder para assinar cheques específicos (para pagamento de impostos, etc.) em seu nome. Uma procuração não é uma brincadeira, portanto faça o seu trabalho de casa, mas pode ser utilizado - como eu faço - com riscos menores. Esta abordagem não reduz apenas os cheques mas também o correio relacionado com finanças, que poderá depois reenviar para o seu contabilista para que possa tratar disso do princípio até ao fim.

3. Dinheiro nunca mais - é mais fácil do que possa pensar:

Detesto dinheiro, especialmente moedas. Por que razão as carteiras dos homens não têm bolsos? Em todos os casos, livrar-se do dinheiro físico está mais relacionado com quebrar hábitos pessoais do que ser superior a uma resistência externa. Durante os últimos meses, substitui o tijolo que era a minha carteira por uma mola para dinheiro finíssima que contém quatro cartões (Platinum AMEX empresarial, Chase Continental Mastercard empresarial, AMEX pessoal, Mastercard pessoal), um cartão de débito para emergências, e o seguro de saúde / do carro. Eu não tive um único problema. Algumas lojas mais pequenas preferem que pague o café com dinheiro, por exemplo, mas aceitarão multibanco.

 

 

O papel corta os dedos e mata florestas, mas e a porcaria das enxaquecas das 9 às 5? Como é que pode eliminar a necessidade de atender o telefone, verificar o voice mail ou devolver telefonemas? Aqui estão algumas soluções rápidas:

  1. Nunca mais atender o telefone: utilize um serviço como o GrandCentral para ouvir o seu voice mail à medida que as mensagens são gravadas. Cada pessoa que lhe liga deverá dizer o nome antes da chamada ser passada e assim poderá pré-visualizar o nome e enviá-los para o voice mail, onde poderá ouvir a mensagem que deixarem. Se quiser falar com eles, pode simplesmente atender. Caso contrário, eles que deixem mensagem no voice mail - nos tempos que já predefiniu - e avance para o número 2.
  2. Nunca mais atender o voice mail: faça com que as mensagens do seu voice mail sejam entregues na sua caixa de correio electrónico, que depois servirá como seu único "túnel" de comunicação. Este será o seu único "balde", de acordo com as palavras de David Allen e o controlo remoto do correio normal junta-se ao voice mail aqui: correio electrónico, correio normal e voice mail todos no mesmo lugar. O GrandCentral consegue enviar ficheiros áudio por email, mas para aqueles que querem texto, o Simulscribe é uma opção popular com cerca de 90% de precisão na transcrição. Pare de gerir entradas de dados separadas do voice mail do telefone, do telemóvel e de várias contas de e-mail. Consolide. Para encorajar as pessoas a comunicar consigo através do e-mail, existem duas abordagens que uso com eficácia: na sua mensagem de voice mail, indique que as pessoas deverão deixar o seu e-mail e responda-lhes por essa via; utilize o Jott para enviar uma mensagem de voz via e-mail.
  3. Nunca mais devolver telefonemas: o Pinger permite enviar mensagens de voice mail às pessoas sem ter de lhes ligar. Por que razão quereria fazer isto? Todos já passamos por isto - tem de fazer uma chamada e pensa para consigo próprio "Por favor, não atendas" ou liga e pensa "Espero não estar a interromper..." Com o Pinger, deixa uma mensagem quando bem entender e as pessoas recebem-na quando bem entenderem. Ao contrário do voice mail, não tem de tocar, não há avisos incómodos, não há cumprimentos chatos - apenas a sua mensagem.

Nenhuma destas estratégias é perfeita, mas demonstram que nenhumas das nossas perguntas impossíveis são impossíveis de responder. Assim que contextualizar a questão no que respeita a "como poderia eu...?", é inteiramente possível não tolerar mais as chatices da vida e eliminá-las totalmente.

tim-ferrissSobre o autor:

Tim Ferriss é o autor do best-seller sobre eficácia pessoal e empreendedorismo, "4 horas por semana". Colabora com diversas empresas, incluindo a Google e outras grandes empresas, como orador e consultor. É autor do blogue The blog of Tim Ferriss


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