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Nas empresas, o planeamento dos negócios está intimanete ligado à obtenção de resultados. Planear, por si só, não garante resultados positivos. Pelo contrário, é preciso agir, fazer com que as ideias previstas no plano de negócios sejam executadas. É preciso acreditar verdadeiramente no propósito do plano, não se pode aceitar um plano só pelo que está lá escrito.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é qualquer plano que permita que um negócio tenha uma perspectiva do futuro, que distribua recursos, que se concentre nos pontos essenciais e que antecipe problemas e oportunidades.
Na maior parte dos casos, vemos os planos de negócios como um documento que se concebe quando se pretende começar uma nova empresas ou para pedir empréstimos junto da banca. Na realidade, os planos de negócios são vitais para a gestão das operações de uma empresa no seu dia-a-dia, quer o negócio precise ou não de novos empréstimos ou realize novos investimentos. Os negócios precisam de planeamento para optimizar o crescimento mediante as prioridades. Crescer sem planeamento é como conduzir sem conhecer o caminho.
Começar pelo princípio
No caso de uma nova empresa a começar de raiz, e na sua versão mais simples, um plano de negócios inclui um resumo, uma declaração de missão, os factores críticos de sucesso, uma análise de mercado e uma análise de ponto crítico de vendas (também conhecida como 'break-even'). Este tipo de plano é ideal para decidir se se deve ou não prosseguir com a empresa, para se determinar se vale a pena arriscar com o negócio, mas não deverá ser suficiente para se gerir um negócio só com esta ferramenta.
Existe um plano de negócios padrão?
Um plano de negócios normal inclui uma série de elementos, como se expõe abaixo. Os formatos e as formas do plano variam, mas normalmente inclui componentes como a descrição da empresa, produto ou serviço, o mercado, previsões, a equipa de gestão e a análise financeira.
O plano depende da situação específica de cada empresa. Por exemplo, a descrição da equipa de gestão é muito importante para os investidores, enquanto que a performance financeira é mais importantes para os bancos. No entanto, se estiver a desenvolver um plano só para uso interno, pode não ter de incluir todos os pormenores que já conhece. Faça com que o seu plano sirva o seu propósito.
O que é o mais importante num plano?
Depende do caso, mas normalmente é a análise dos fluxos de caixa e dos lucros estimados.
- Os fluxos de caixa estimados são essenciais. Resumidamente, a estimativa dos fluxos de caixa compreende a soma de todas as entradas e saídas de dinheiro vivo da empresa, independentemente das políticas contabilísticas que ela adoptar;
- Os fluxos de caixa são muitas vezes confundidos com os lucros, o que não é correcto. Os lucros são a diferença entre os rendimentos e os gastos de um determinado período e não asseguram dinheiro no banco. Muitas empresas lucrativas abrem falência por terem problemas com os fluxos de caixa. Por exemplo, quando a empresa vende os seus produtos mas não cobra eficazmente o dinheiro dos seus clientes;
Os planos de implementação de acções concretas subjacentes aos planos de negócios são o que fazem as coisas acontecer. As estratégias brilhantes e os documentos de planeamento bem formatados não passam de teoria, a menos que se distribua responsabilidades, com datas-limite e orçamentos, indicando os responsáveis por cada acção e os resultados esperados. Os planos de negócios devem ajudar a atingir objectivos e a melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Qual o formato padrão de um plano de negócios?
Se tiver as ideias principais bem organizadas, a ordem de cada um destes elementos não é muito relevante, mas aconselhamos a seguinte:
- Sumário Executivo: este deve ser escrito no início. Basta uma ou duas páginas com os elementos principais;
- Descrição da Empresa: forma jurídica, historial, planos de arranque, etc.;
- Produto ou Serviço: descreva o que está a vender. Concentre-se nos benefícios para os clientes;
- Análise de mercado: tem de conhecer o mercado, as necessidades dos clientes, a sua localização, como chegar até eles, etc.;
- Estratégia e Implementação: seja específico. Inclua responsabilidades de gestão com datas-limite e orçamentos;
- Equipa de gestão: inclua o perfil dos principais membros da equipa;
- Plano financeiro: inclua a demonstração de resultados, a demonstração dos fluxos de caixa, balanços, análises de ponto crítico de vendas, pressupostos, rácios de gestão, etc.
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