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Nos negócios, é um lugar-comum dizer-se que ninguém tem planos para falhar, mas muitos falham o planeamento. Infelizmente, não planear é o mesmo que planear para falhar. Um empresário sem um plano de negócios forte, preparado com cuidado e revisto até à exaustão, vai acabar por falhar.

Não é fácil ser empresário e é preciso lidar com muitas coisas que são imprevisíveis. Não ter um plano de negócios implica preparar um negócio que ou vai ser algo imprevisível ou que vai ser um risco completo.

Por que é que o plano de negócios é assim tão importante? Há muitos motivos para isso. Logo à partida porque se trata de um mapa e de uma planta para o negócio e para onde se quer conduzir o negócio.

Em que consiste o plano? Em tudo o que é importante para o negócio. Começa por explicar como o negócio funciona e depois explica quanto dinheiro vai ser preciso para arrancar e prossegue com a identificação dos recursos necessários para manter o negócio a andar. Quantos empregados são precisos? Além disso, o plano de negócios também prevê o crescimento futuro.

Onde se vai buscar essa informação toda? Há muitas fontes que podem ser usadas. Alguma dessa informação é gratuita. Outra parte pode envolver algum trabalho a reunir, mas tudo é importante. O princípio"Entra lixo sai lixo"aplica-se na perfeição; se se está a construir um negócio partindo do princípio de que as pessoas vão pagar €100 pelo produto e esse número acaba por ser de apenas €70, isso pode ser o fim do seu negócio.

O plano de negócios é aquilo que faz com que o negócio arranque, mas não é um documento estático e deve se modificado de forma contínua à medida que o negócio cresce e arranca. Muitas das suposições que foram feitas quando o negócio arrancou vão ser testadas com o tempo e muita coisa terá mudado com a necessidade. Um empreendedor tem de ter um certo grau de flexibilidade quando o negócio começa, já que o plano é um mapa que pode ter de ser modificado por causa das mudanças no terreno, por onde o negócio avança.

Por fim, um dos motivos mais importantes é a necessidade de mostrar aos outros o que o negócio pode fazer. Quem são esses outros? Podem ser os financiadores que vão emprestar o dinheiro inicial. Eles têm de saber que o dinheiro está em boas mãos e que vão receber tudo de volta na data combinada. Por isso, o plano tem de ser bem estruturado e inequívoco. Há outras pessoas que têm de ver o plano, como por exemplo accionistas ou vendedores que podem aumentar o crédito da empresa. Se o negócio não estiver bem firme, estas pessoas podem não querer fazer parte dele. O plano de negócios deve ser capaz de mostrar a todas estas identidades por que é que está aqui a longo prazo.

A importância do plano de negócios para o novo empresário não pode ser menosprezada. Quem o fizer, fá-lo por sua conta e risco.