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12 maio 2023
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Learning

Excel x Power BI

#Excel
#PowerBI

Qual deles você deve usar?

Como profissional de finanças, você provavelmente usa o Excel para análise de dados e geração de relatórios.

No entanto, desde alguns anos, há um novo “jogador na cidade”: PowerBI.

O Excel é ótimo para organizar e manipular dados, mas tem suas limitações quando se trata de visualizar dados e criar painéis interativos.

É aí que entra o Power BI.

Então, qual você deve usar? Aqui estão os prós e contras de cada um e os passos práticos para aproveitar ao máximo cada ferramenta:

????Excel:

 ➕Prós:

  • Familiaridade e facilidade de uso
  • Flexibilidade para criar planilhas personalizadas
  • Capacidade de usar fórmulas e funções complexas

 ➖Contras:

  • Capacidade limitada de criar painéis dinâmicos e interativos
  • Recursos limitados de modelagem de dados
  • Grandes conjuntos de dados podem causar problemas de desempenho

????Passos práticos para tirar o melhor proveito disso:

  • Aprenda funções e técnicas avançadas do Excel, como tabelas dinâmicas, segmentações e gráficos para organizar e manipular dados.
  • Crie planilhas personalizadas e use formatação condicional para destacar visualmente tendências e anomalias de dados.
  • Use suplementos do Excel, como Power Query, para extrair e transformar dados de várias fontes e Power Pivot para modelagem de dados.

 ????Power BI:

➕Prós:

  •  Poderosas capacidades de visualização e geração de relatórios
  • Self-service
  • Capacidade de se conectar a várias fontes de dados
  • Dashboards interativos e dinâmicos
  • O PowerBI parece ter sido feito para empresas.
  • Gráficos/relatórios do Power BI podem ser partilhados via PDF ou PowerPoint com alguém fora da sua empresa. Mesmo alguns cálculos no Power BI podem ser enviados de volta para o Excel após algum processamento rápido.

➖Contras:

  •  Curva de aprendizado íngreme para iniciantes
  • Capacidade limitada de manipular dados
  • As funcionalidades avançadas requerem uma assinatura paga
  • A restrição de e-mail, não pode ser compartilhado se você estiver usando gmail, hotmail ou yahoo. A realidade é que muitos utilizadores e pequenas empresas os usam para e-mail.


????Passos práticos para tirar o melhor proveito disso:

  • Aprenda os fundamentos do Power BI, como conectar-se a fontes de dados, criar modelos de dados e criar relatórios.
  • Use as ferramentas de visualização do Power BI para criar painéis interativos que permitem aos usuários detalhar os dados.
  • Utilize os recursos de processamento de linguagem natural (NLP) do Power BI para criar relatórios ad hoc e responder a perguntas complexas.


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Isadora Lupchinski

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