#PowerAutomate

Sou um grande fã do blog do Matthew Devaney sobre Power Apps, Power Automate e tudo sobre o desenvolvimento com a plataforma Power. O seu post mais recente, The fastest way to read large Excel table in Power Automate, chamou a minha atenção imediatamente, porque terminámos recentemente um projeto para um cliente em que esta funcionalidade é crucial. Analisei a técnica do Matthew, e implementei-a, mesmo que requeira um conector Premium para correr o flow.

Neste post, vou partilhar uma versão simplificada do flow, sem o conector Premium, mas com um pequeno script do Office Scripts, que faz precisamente o mesmo trabalho. O resultado final não é tão rápido como o do Matthew, mas funciona - e abre uma nova porta a muitas novas funcionalidades na automação do Excel!

A automação de tarefas e processos é uma parte essencial da otimização empresarial nos dias de hoje. Uma das características mais úteis do Power Automate, da plataforma Microsoft Power Platform, é a capacidade de agendar fluxos de automação. Isso permite que as organizações executem tarefas automaticamente em horários específicos, tornando a automação ainda mais eficiente. Neste artigo, exploraremos em detalhe o agendamento de fluxos de automação no Power Automate e como essa funcionalidade pode beneficiar as empresas.

The scenario is common to many companies: they receive hundreds or thousands of documents per year from their suppliers and want to automate the archive according to their business rules. This facilitates organization, auditing, research and internal control. In this article, we'll look at how to create an automated archiving solution with Power Automate and SharePoint.

Nos últimos anos, a automatização de tarefas tornou-se uma prática essencial para aumentar a produtividade em diversas áreas de negócio.  Um dos objetivos principais para uma empresa é simplificar ou até mesmo eliminar tarefas repetitivas. Com este objetivo em mente, uma das abordagens mais eficazes é a implementação de fluxos de automação, que permitem a automatização de tarefas repetitivas.

Neste artigo, iremos abordar a importância de fluxos de automação e como estes podem ser utilizados em diversas áreas.

O cenário é comum a muitas empresas: receber centenas ou milhares de documentos por ano dos seus fornecedores e pretendem automatizar o arquivo de acordo com as suas regras de negócio. Tal facilita a organização, a auditoria, a pesquisa e o controlo interno. Neste artigo, vamos ver como criar uma solução de arquivo automatizado com o Power Automate e o SharePoint.

Seja bem-vindo, mais uma vez, ao nosso blog. Há dias que sentimos que não temos tempo para tudo e que os dias cada vez passam mais rápido. Felizmente, a tecnologia avançou e com ela conseguimos ter auxílio para um grande número de tarefas do nosso dia-a-dia. Neste artigo, vamos falar de que forma o Power Automate nos pode ajudar a automatizar tarefas do nosso quotidiano.

Neste artigo veremos uma das várias possibilidades de ligação entre ferramentas da plataforma Power da Microsoft. Vamos criar um fluxo no Power Automate que irá alimentar um conjunto de dados do Power BI em tempo real 😎

O VBA (Visual Basic for Applications) foi criado em 1993 pela Microsoft e integrado na versão 5 do Excel (quem se lembra!?). Desde então, milhões de utilizadores em todo o mundo procuram automatizar tarefas repetitivas no Excel, transformando, muitas vezes, o Excel em aplicações que servem os mais diversos fins (alguns, bastante engraçados!). 30 anos depois, o VBA para Excel continua vivo e com legiões de entusiásticos seguidores e alguns processos críticos em algumas empresas continuam a depender do mesmo.

Perhaps the greatest challenge for those who have a good business idea is translating it into a well-designed financial model. This is a complex job even for those who already have some experience. Thus, we are launching an important update to our "Excel Apps": we are building financial models with an app! That's it, you describe it, and the app will build the model for you. With an easy to use interface, which automatically generates the Excel model, exactly tailored to the business idea, with a design and language chosen by you.

Talvez a maior dificuldade para quem tem uma boa ideia de negócio é traduzi-la num modelo financeiro bem construído. Este é um trabalho complexo até para quem já tem alguma experiência. Assim, estamos a lançar uma atualização importante às nossas atuais “Excel Apps” que recorre a uma app, com uma interface bastante fácil de utilizar por qualquer utilizador, que gera automaticamente o modelo Excel, exatamente à medida da ideia de negócio, no design e idioma selecionados.

Sometimes it is necessary to write a report in text format, in Word, for example, which contains data relating to a specific indicator. The most common process is to write the text separately from the numerical values, filling in the data manually, or through “copy-paste” in the document. Wouldn't it be great if we connected to a Power BI dataset and entered the values directly into a document? That's what we'll see in this post.

É muito fácil entrar na plataforma Power e começar a desenvolver aplicações e fluxos de automação, mesmo para quem não tem, como eu, formação técnica na área da programação de computadores. No primeiro dia, talvez em poucas horas, teremos desenvolvida uma app pronta a ser implementada e partilhada com os nossos colegas que simplificará o seu trabalho e que reduzirá custos a toda a empresa.

VBA (Visual Basic for Applications) was created in 1993 by Microsoft and integrated into version 5 of Excel (who remembers!?). Since then, millions of users around the world have sought to automate repetitive tasks in Excel, often turning Excel into applications that serve the most diverse purposes (some quite funny!). 30 years later, VBA for Excel is still alive and with legions of enthusiastic followers and some critical processes in some companies continue to depend on it.

No mundo empresarial atual, a eficiência e a automação desempenham um papel fundamental. A capacidade de automatizar tarefas e processos é um componente essencial para otimizar o tempo e recursos, reduzir erros e aumentar a produtividade. É neste cenário que o Power Automate, uma das ferramentas mais poderosas da plataforma Microsoft Power Platform, entra em jogo.

O Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho que permite a criação de fluxos personalizados para automatizar tarefas e processos, economizando tempo e esforço. Neste artigo, exploraremos o Power Automate em detalhes, entendendo suas capacidades e benefícios.

Por vezes, é necessário redigir um relatório sob o formato de texto, em Word, por exemplo, que contém dados referentes a um determinado indicador. O processo mais comum é redigir o texto separadamente dos valores numéricos, preenchendo-se os dados manualmente, ou através de “copy-paste” no documento. Não seria ótimo se nos ligássemos a um conjunto de dados do Power BI e inseríssemos os valores diretamente num documento? É o que veremos neste post.

São termos cada vez mais populares no quotidiano de cada um, mas sabe realmente o que é um algoritmo e do que precisa para ser processado?

Começarei esse artigo com a seguinte afirmação:

Todos (sim, realmente todos 🤯) os problemas podem ser resolvidos de maneira simples: com algoritmos modelados e lógica.

A escolha de um novo colaborador para ocupar uma determinada vaga de emprego é um momento crucial no departamento de recursos humanos de qualquer empresa, sendo fundamental que o processo de recrutamento e seleção seja executado de forma organizada, ágil, otimizada e com elevado nível de qualidade. Hoje, trago-vos uma aplicação empresarial que simplifica e automatiza este processo. Vejamos, ecrã a ecrã, o que permite fazer:

Comecei a dar formação em Excel para finanças há cerca de 10 anos atrás. Em 2015, com o lançamento do Power BI, iniciei uma série de ações de formação nesta revolucionária tecnologia de análise e visualização de dados, com um enfoque especial na gestão das empresas. Hoje, somos uma equipa de formadores e consultores e por nós passaram já milhares de formandos e mais de 500 eventos de formação. No início, registava os dados dos eventos de formação numa enorme folha de cálculo, que entretanto se tornou obsoleta e frágil e que, por isso, foi substituída pela Training App, uma aplicação para gestão de formação desenvolvida por nós mesmos.

I started teaching Excel for finance about 10 years ago. In 2015, with the launch of Power BI, I started a series of training sessions on this revolutionary data analysis and visualization technology, with a special focus on business management. Today, we are a team of trainers and consultants and thousands of trainees and more than 500 training events have passed through us. In the beginning, I recorded the data of the training events in a huge spreadsheet, which has since become obsolete and fragile and has therefore been replaced by the Training App, an application for training management developed by ourselves.

I’m a great fan of Matthew Devaney’s blog on Power Apps, Power Automate and everything else on Power Platform development. His latest post, The fastest way to read large Excel table in Power Automate, immediately got my attention, because we’ve just finished a project for a client in which this feature is crucial. I’ve analyzed Matthew’s technique, and adopted it, even though it requires a Premium connector to run the flow.
In this post, I’m sharing a simplified version of the flow, without the Premium connector, but with a small Excel Office Script that does the job nicely. The end result is not as fast as Matthew’s, but it works - and opens a new door to a lot of new great things in Excel automation!