Page 5 of 5: Dicas

Dicas para usar fórmulas em grandes quantidades de dados

As fórmulas do Excel são tão mais úteis, quanto mais difícil for executar os cálculos manualmente. Por regra, quanto maior a quantidade de dados, mais utilidade podemos retirar do uso de fórmulas. Felizmente, o Excel usa um conjunto de técnicas de introdução de fórmulas que facilitam a produtividade quando lidamos com conjuntos de dados de grande dimensão. Vejamos algumas:

Sugestão

O Excel sugere os argumentos em função da fórmula usada e da célula em questão. Por exemplo, quando anteriormente calculamos a soma das vendas do 1º semestre, bastou clicar na soma automática do Excel na célula A8, para os argumentos da fórmula automaticamente aparecessem preenchidos:

Arrastar o rato por cima da lista de argumentos

Ainda usando o exemplo anterior, podemos preencher os argumentos da fórmula SUM, arrastando o rato por cima das células que queremos adicionar:

Fazer duplo clique no canto inferior direito da célula que queremos copiar dentro de uma lista

Suponha agora que temos mais uma coluna de dados com as margens das vendas de cada um dos meses do 1º semestre de 2012 e para cada um desses meses, queremos calcular a margem percentual.

Para isso, vamos escrever na célula D2 para calcular a margem percentual do mês de Janeiro de 2012:

=C2/B2

Podemos simplesmente arrastar esta fórmula até à célula D7, ou então fazer duplo clique no canto inferior direito da célula D2:

Esta é uma lista relativamente pequena, mas imagine que tem uma lista de 5.000 produtos, para os quais tem de calcular margens de venda. Copiar as fórmulas à mão? Nem pensar...

Quer aprender mais? Então aceda a http://cursos.portal-gestao.com/