Um dos principais erros que vemos alguns utilizadores menos experientes fazerem no uso de tabelas dinâmicas é a utilização de dados inapropriados. As tabelas dinâmicas requerem dados num determinado formato. Caso contrário, não funcionarão bem.

Por princípio, a base de dados que alimenta uma tabela dinâmica deve ter uma forma retangular, contendo dois tipos de campos:

• Campos descritivos: que descrevem os dados e a estrutura da base de dados.  
• Campos de dados: que contêm valores que podem ser resumidos ou calculados. 

Se a base de dados está corretamente configurada para servir uma tabela dinâmica, diz-se "normalizada". Se não estiver, pode ser necessário "normalizá-la".

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