O Flow é mais uma ferramenta da plataforma Power da Microsoft, tal como o PowerApps e PowerBI. Já sabemos, de artigos anteriores, que o PowerApps permite criar as suas próprias aplicações móveis sem necessidade de saber código, enquanto que o PowerBI se foca mais na criação de visualizações e relatórios interativos a partir dos dados da sua empresa. O Flow, por sua vez, é a ferramenta responsável por automatizar processos e permitir-lhe tirar o máximo proveito na forma gere a sua empresa.

 

Existem milhares e milhares de combinações possíveis entre os mais de 200 serviços disponíveis para conexão com o Flow e as várias tarefas que este é capaz de realizar. Algumas das mais usadas incluem:

 

• Receber notificações sempre que um evento pré-definido ocorre (como receber um e-mail de um endereço específico ou alguém publicar um Tweet acerca da sua empresa);
• Mover ficheiros entre diferentes serviços com base em determinadas regras de lógica (por exemplo, importar dados inseridos por um utilizador numa PowerApp para o SQL Server da empresa);
• Criar fluxos de aprovação, como pedir dias de férias ou submeter um post num blog, dependentes da autorização de alguém dentro da empresa;
• Recolher, monitorizar e dar seguimento a novas oportunidades potenciais de vendas;
• Recolher dados sobre a sua empresa e partilhar essas informações com a sua equipa;

 

 

A grande vantagem de trabalhar com o Flow é que não necessita de programar, nem de subscrever serviços dispendiosos e de funcionalidade limitada. O Flow disponibiliza centenas de conectores aos seus utilizadores (poderá consultar a lista aqui) que se poderão interligar entre si facilmente num determinado fluxo de trabalho, seguindo apenas uma lógica de “evento despoleta ação”. Quer ver o quão simples é criar um fluxo de trabalho no Flow?

 

 

Clique aqui para abrir a plataforma (se não tem uma conta Office 365, poderá criar uma conta de teste no menu acima). Aqui chegado, poderá selecionar qualquer uma das centenas de modelos pré-definidos disponíveis para implementação. Uma que me agrada particularmente é aquele que me permite receber uma notificação no meu telemóvel sempre que um cliente particularmente importante me contacta por e-mail. Poderá criar um fluxo do zero ou, para maior simplicidade, selecionar um dos modelos que já dá conta desta tarefa (seja através Outlook, Gmail, etc.) – basta pesquisar por “email”, e selecionar o respetivo modelo.

 

 

Este é o espaço de trabalho dentro do Flow. Como pode perceber pela imagem, poderá alterar os vários parâmetros dentro do conector do Gmail, que lhe permite adaptar o fluxo criado de forma a este ser ativado em certas circunstâncias, como por exemplo:

 

• Receber um e-mail de um contacto específico;
• Receber um e-mail com termos-chave no Assunto;
• Incluir anexos;
• Entre outras opções;

 

Poderá, depois, incluir outros passos intermédios, passos adicionais e até condições onde pode definir o tipo de ação desencadeada de acordo com a verificação (ou não) de determinados parâmetros.

 

 

 

A mim é-me bastante útil ter um fluxo que me permita saber em tempo real sempre que recebo um e-mail do meu chefe no endereço profissional! Como tal, basta adaptar os parâmetros “De” e “Para” e está concluído. Também é possível personalizar a notificação e permitir que esta inclua determinada informação que poderá ser definida à partida na edição do fluxo, ou então de forma a incluir conteúdo do próprio e-mail, através do conteúdo dinâmico.