Como usar fórmulas no Excel

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As fórmulas são o que torna o Excel tão funcional. É através delas que é possível realizar cálculos complexos de forma acessível, sistematizar operações repetitivas, organizar e analisar grandes quantidades de dados e resolver um vasto conjunto de problemas que envolvam números ou texto.

As fórmulas calculam automaticamente resultados quando os dados se alteram, sem qualquer esforço por parte do utilizador.

Para que isto seja possível, há que entender um dos princípios elementares do uso de fórmulas: a não inclusão de dados nas próprias fórmulas. Como demonstramos no seguinte exemplo, dados e cálculos devem ser tratados separadamente.

Por exemplo, suponha que pretende somar o valor das vendas do 1º semestre de 2012 a partir dos seguintes dados:

Poderia usar a seguinte fórmula:

=SUM(25000+31000+30000+29500+31200+28000)

=25000+31000+30000+29500+31200+28000

O Excel iria devolver-lhe o resultado na célula em que introduziu a fórmula. Neste caso, o resultado seria:

Não há qualquer problema em usar esta fórmula. No entanto, se precisar de corrigir os valores de alguns meses, terá de alterar a fórmula novamente. Além de não ser prático, introduzir os dados nas próprias fórmulas, facilita a ocorrência de erros.

Assim, em vez da fórmula anterior, poderíamos usar esta:

=SUM(B2:B7)

O resultado seria obviamente o mesmo. Mas se tivéssemos necessidade de alterar os dados de um ou vários meses, poderíamos manter a fórmula inalterada, sendo os resultados calculados automaticamente.

Se as vendas de Abril tivessem sido de 39.500€, a soma seria automaticamente recalculada para €184.700: