Excel x Power BI

Qual deles você deve usar?

Como profissional de finanças, você provavelmente usa o Excel para análise de dados e geração de relatórios.

No entanto, desde alguns anos, há um novo “jogador na cidade”: PowerBI.

O Excel é ótimo para organizar e manipular dados, mas tem suas limitações quando se trata de visualizar dados e criar painéis interativos.

É aí que entra o Power BI.

Então, qual você deve usar? Aqui estão os prós e contras de cada um e os passos práticos para aproveitar ao máximo cada ferramenta:

Aprenda funções e técnicas avançadas do Excel, como tabelas dinâmicas, segmentações e gráficos para organizar e manipular dados.
Crie planilhas personalizadas e use formatação condicional para destacar visualmente tendências e anomalias de dados.
Use suplementos do Excel, como Power Query, para extrair e transformar dados de várias fontes e Power Pivot para modelagem de dados.

Poderosas capacidades de visualização e geração de relatórios
Self-service
Capacidade de se conectar a várias fontes de dados
Dashboards interativos e dinâmicos
O PowerBI parece ter sido feito para empresas.
Gráficos/relatórios do Power BI podem ser partilhados via PDF ou PowerPoint com alguém fora da sua empresa. Mesmo alguns cálculos no Power BI podem ser enviados de volta para o Excel após algum processamento rápido.

Curva de aprendizado íngreme para iniciantes
Capacidade limitada de manipular dados
As funcionalidades avançadas requerem uma assinatura paga
A restrição de e-mail, não pode ser compartilhado se você estiver usando gmail, hotmail ou yahoo. A realidade é que muitos utilizadores e pequenas empresas os usam para e-mail.

Aprenda os fundamentos do Power BI, como conectar-se a fontes de dados, criar modelos de dados e criar relatórios.
Use as ferramentas de visualização do Power BI para criar painéis interativos que permitem aos usuários detalhar os dados.
Utilize os recursos de processamento de linguagem natural (NLP) do Power BI para criar relatórios ad hoc e responder a perguntas complexas.

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Isadora Lupchinski